Strukturna stabilnost kartotečne omare neposredno vpliva na varnost med uporabo. Naslednja področja je treba redno pregledovati:
1. Sistem tirnic: Pri omarah s predali naj bodo tirnice čiste. Občasno jih namažite z grafitnim prahom; izogibajte se mazivom-na osnovi olja, saj privlačijo prah.
2. Sistem zaklepanja: cilinder ključavnice redno mažite s specializiranim grafitnim prahom, da zagotovite nemoteno vstavljanje in odstranjevanje ključa. Če je ključavnico težko upravljati, je ne silite; namesto tega naj ga pregleda in popravi strokovnjak.
3. Tečaji: Vsako leto preverite tesnost tečajev vrat omare in nemudoma privijte morebitne ohlapne vijake.
4. Ročaji in ročaji: Preverite, ali so varno pritrjeni, in jih takoj zategnite, če opazite, da so zrahljani.
Bodite posebno pozorni, da ne presežete nazivne nosilnosti omare za dokumente. Preobremenitev lahko povzroči deformacijo police in poškodbe tirnic. Ko nastavljate višino police, sledite navodilom v priročniku in zagotovite, da so sponke police popolnoma nameščene v reže.